Münster/Hessen, 26. Juni 2012 – In kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen erfolgt die betriebliche Kommunikation hauptsächlich via E-Mail. Hier gilt es, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geschäftsrelevanter Mail-Inhalte zu beachten und einzuhalten. E-Mails sind auf Jahre rechtssicher aufzubewahren. So stehen Geschäftsführer und IT-Leiter schon bei der herkömmlichen E-Mail-Kommunikation vor zwei großen Herausforderungen: 1. die sichere und übersichtliche Archivierung und 2. die gesetzeskonforme Aufbewahrung. Diese scheinbar hohe Hürde kann jedoch leichter genommen werden als viele glauben: mit einer professionellen E-Mail-Archivierung. E-Mail-Management-Spezialist ByteAction (www.byteaction.de) erläutert die Vorteile und die Anwendung einer entsprechenden Software in seinem aktuellen Whitepaper „E-Mail-Archivierung auf Unternehmensebene“.

In diesem Whitepaper geht E-Mail-Experte ByteAction zunächst auf das allgemeine Prinzip der E-Mail-Archivierung in Unternehmen ein. Des Weiteren wird rechtliche Absicherung, die mit einer E-Mail-Archivierung erreicht werden kann, erklärt. Der Spezialist geht auch auf die Installation der Lösung sowie deren späteren Betrieb ein. Wie funktioniert eine E-Mail-Archivierungslösung genau? Abschließend verdeutlicht ByteAction die praktischen und wirtschaftlichen Vorteile, die eine professionelle E-Mail-Archivierung Unternehmen bietet.

Das Whitepaper zum Thema „E-Mail-Archivierung auf Unternehmensebene“ ist unter http://byteaction.de/white-paper.html kostenlos verfügbar.

Münster/Hessen, 14. Juni 2012 – Mit der Erstauflage der regionalen Fachmesse IT&Media im vergangenen Mai zeigen sich die Veranstalter nach eigener Aussage sehr zufrieden. Ein ebenso positives Resümee zieht die ByteAction GmbH (www.byteaction.de), die im Rahmen des Branchentreffens unter anderem über ihre E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail informierte. Zahlreiche Besucher hörten außerdem den Fachvortrag von Geschäftsführer Thomas Volkert zum Thema Datenschutz und Sicherheit in der Cloud.

An beiden Veranstaltungstagen referierte Volkert zum Thema Cloud Computing und fokussierte dabei insbesondere Datenschutz sowie Sicherheit in der virtuellen Wolke. Dabei ging der ByteAction-Geschäftsführer auch darauf ein, welche Herausforderungen der Einsatz der Cloud mit sich bringt und was es zu beachten gilt.

Sicher archivieren und clever organisieren

Als sicherer Cloud-Service erhältlich ist zum Beispiel die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail, mit deren Hilfe Unternehmen ihren gesamten elektronischen Nachrichtenverkehr gesetzeskonform ablegen können. Über dieses und weitere Produkte informierte ByteAction an seinem Messestand. Auf großes Interesse bei den Fachbesuchern stieß ebenfalls das Workflowtool MAV², das Arbeitsprozesse mittels automatischer Zuordnungen und Wiedervorlagefunktion optimiert und transparenter macht.

„Mit der Teilnahme an der ersten Auflage der IT&Media sind wir außerordentlich zufrieden. Sowohl unser Stand als auch die Fachvorträge waren stets gut besucht“, fasst Thomas Volkert, Geschäftsführer ByteAction, zusammen. „In dieser Form mit Geschäftspartnern, Marktbegleitern und Partnern zusammenzukommen und Wissen sowie Kontakte auszutauschen ist stets eine Freude.“

Weitere Informationen unter www.byteaction.de.

Münster/Hessen, 12. Juni 2012 – Die E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail von ByteAction (www.byteaction.de) unterstützt in der aktuellen Version 4.0 ab sofort virtualisierte Umgebungen auf Basis von Microsoft Hyper-V. Damit sind Diskrepanzen zwischen der Virtualisierungsplattform und dem auf Linux basierenden Archivierungssystem ausgeschlossen.

Durch die 100-prozentige Unterstützung von Hyper-V eignet sich BytStorMail auch für den Einsatz in heterogenen IT-Umgebungen. Es sind keine zusätzlichen Hardware- oder Software-Installationen nötig. Die Implementierung erfolgt nach der Plug-and-play-Methode.

Mit Hilfe von BytStorMail haben Unternehmen ihren geschäftlichen E-Mail-Verkehr im Griff. Entsprechend den geltenden Gesetzes- und Datenschutzvorgaben archiviert die Lösung den kompletten ein- und ausgehenden Nachrichtenverkehr, sodass lückenlose Nachverfolgbarkeit sichergestellt ist. Alle Nachrichten werden inklusive möglicher Anhänge mit einem Zeitstempel und weiteren Informationen versehen und im Archiv abgelegt, was den Mailserver maßgeblich entlastet. Spam-Mails und virenverseuchte Nachrichten sortiert der integrierte Filter auf Wunsch aus. Für die passende Implementierung von BytStorMail haben Unternehmen die Wahl zwischen einer Appliance, einer virtuellen Lösung oder der Buchung in Form von Software-as-a-Service (SaaS).

Weitere Informationen zu BytStorMail unter http://byteaction.de/produktportfolio/bytstormail.html. Wie die Lösung im Einzelnen arbeitet, zeigt das Video unter www.youtube.com/user/ByteActionGmbH.

Münster/Hessen, 05. Juni 2012 – Die berüchtigte Stecknadel im Heuhaufen zu finden ist Aufgabe der optimierten Suchfunktion der E-Mail-Archivierungs­lösung BytStorMail 4.0 von ByteAction (www.byteaction.de). Um archivierte Nachrichten zu finden, gibt der Nutzer ähnlich wie bei Google und anderen Suchmaschinen beliebig viele Schlüsselworte in ein einzeiliges Suchfeld ein. Für eine detaillierte Suche lassen sich weitere Parameter wie Versandzeitpunkt, Empfänger oder Betreff hinzunehmen.

Statt wie bislang mehrere Felder ausfüllen zu müssen kann der User nun beliebig viele Begriffe in ein Suchfeld eintippen und so präzise Ergebnisse erhalten. Die eingegebenen Wörter sucht BytStorMail mittels einer optimierten Gewichtung. Die Suchdauer reduziert sich dadurch erheblich. Diese Vorgehensweise ist bislang einzigartig am Markt.

Lückenlose Archivierung

BytStorMail bietet ein All-in-one-Leistungspaket für die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung inklusive Entsprechung der geltenden Datenschutzrichtlinien. Die Software speichert alle ein- und ausgehenden Nachrichten mit Zeitstempel und weiteren Informationen im Archiv. Damit ist lückenlose Nachvollziehbarkeit bei Überprüfungen durch Ämter und Behörden gegeben. Mittels Vier-Augen-Prinzip, das für die Einsichtnahme in elektronische Post die Zustimmung mehrerer Beteiligter verlangt, ist unbefugter Zugriff ausgeschlossen. Je nach Anforderung ist BytStorMail als plug-and-play-fähige Appliance, virtuelle Lösung oder als Software-as-a-Service (SaaS) buchbar.

Weitere Informationen zu BytStorMail sind unter http://byteaction.de/produktportfolio/bytstormail.html verfügbar. Ein Video zur Funktionsweise der Lösung steht unter www.youtube.com/user/ByteActionGmbH bereit.