Münster/Hessen, 26. September 2012 – Täglich trudeln Hunderte elektronische Nachrichten in die digitalen Postfächer von Unternehmen. Doch besteht weiterhin Unsicherheit, welche Mails aufbewahrt werden müssen und welche nicht. Es gilt, sich erst einmal einen Überblick in dem Wirrwarr aus gesetzlichen Vorgaben, Compliance-Regeln und Fristen zu verschaffen. E-Mail-Management-Experte ByteAction (www.byteaction.de) bringt Licht in die Tiefen der gesetzeskonformen E-Mail-Ablage: In seinem aktuellen Whitepaper „E-Mails gesetzeskonform archivieren“ zeigt ByteAction auf, wie Unternehmen ihre elektronischen Nachrichten auf einfache Weise und Compliance-getreu verwalten können.

In diesem Whitepaper fasst ByteAction kurz und verständlich die relevanten Gesetze für die Aufbewahrung von E-Mails zusammen. Im nächsten Schritt erklärt der Archivierungsexperte, welche Mails gespeichert werden müssen und für welchen Zeitraum. Es wird erläutert, in welcher Art und Weise eine geeignete Software die elektronischen Nachrichten auf Jahre revisionssicher archiviert und wieder zugänglich macht. Abschließend verdeutlicht ByteAction, dass Firmen mit Hilfe einer Archivierungslösung zum einen die Datenschutzvorgaben erfüllen und zum anderen jederzeit für spontane Besuche von Prüfbehörden gerüstet sind.

Das Whitepaper zum Thema „„E-Mails gesetzeskonform archivieren – Regeln für die Aufbewahrung geschäftsinterner Nachrichten“ ist unter http://byteaction.de/white-paper.html kostenlos verfügbar.

Münster/Hessen, 12. Juli 2012 – Die Business-Pläne für das kommende Jahr per Postkarte für jeden einsehbar versenden? Eine absurde Vorstellung. Ähnlich ist es, wenn vertrauliche Inhalte per E-Mail gesendet werden: Die enthaltenen Informationen sind unverschlüsselt und damit nicht gesichert. Um sensible Daten sicher als elektronisches Einschreiben zu versenden, bietet E-Mail-Management-Experte ByteAction (www.byteaction.de) die Software ByteActionMail (BAM) an. Sie basiert auf der Lösung „regimail“ des ByteAction-Partners regify. Wie BAM im Einzelnen funktioniert, zeigt ein Video im YouTube-Kanal des Herstellers. Darüber hinaus erläutert ein anschaulicher Clip die Details der E-Mail-Archivierungslösung BytStorMail.

Nutzer von BAM sind mit Hilfe der Lösung in der Lage, untereinander und mit jedem anderen regimail-Nutzer sicher elektronische Briefe über das Internet auszutauschen. Dazu kann der User seine bestehende E-Mail-Adresse behalten. Das Empfangen und Lesen von ByteActionMails ist kostenlos.

Die genaue Vorgehens- und Versandweise von BAM erklärt das Video „ByteActionMail: E-Mails sicher und vertraulich versenden“ im ByteAction YouTube-Kanal unter www.youtube.com/user/ByteActionGmbH. Es illustriert den mehrfach gesicherten Verschlüsselungsvorgang im Rückscheinverfahren.

BAM 30 Tage kostenlos testen

Ab sofort kann jeder ByteActionMail 30 Tage kostenlos ohne Risiko oder Verbindlichkeiten testen. Das Registrierungsformular steht unter https://sicher.byteaction.de bereit. Infos über das Produkt unter www.byteaction.de/byteactionmail.

E-Mails archivieren – so einfach kann es gehen

Neben dem sicheren E-Mail-Versand bleibt auch die Archivierung der elektronischen Post ein heißes Thema in deutschen Unternehmen. Dass die rechtskonforme Ablage viel einfacher vonstattengehen kann, als der ein oder andere Administrator vielleicht denkt, zeigt ByteAction mit BytStorMail. Das E-Mail-Archivierungssystem sorgt mittels Wortprüfliste und weiteren Funktionen für eine sichere Speicherung des geschäftlichen Nachrichtenverkehrs gemäß den Gesetzesvorgaben. Wie das System arbeitet, zeigt das Video „Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung mit BytStorMail“, das ebenfalls im YouTube-Kanal von ByteAction zu finden ist.

Weitere Informationen unter www.byteaction.de.

Münster/Hessen, 09. Juli 2012 – Die E-Mail als digitales Einschreiben: In den Medien haben Provider in den vergangenen Monaten ausführlich auf die Einführung von De-Mail-Services aufmerksam gemacht. Ziel dieses Dienstes ist es, Zustellungen über das Internet verbindlich vorzunehmen. Jeder soll vertrauliche Dokumente, ähnlich wie bei einem Einschreiben, sicher auf dem digitalen Weg versenden können. E-Mail-Management-Experte ByteAction (www.byteaction.de) bietet mit ByteActionMail (BAM) eine flexible Alternative. BAM basiert auf der Lösung „regimail“ des ByteAction-Partners regify. BAM-Nutzer können damit untereinander und mit jedem anderen regimail-Nutzer sicher elektronische Briefe austauschen.

Im Unterschied zur herkömmlichen E-Mail ist der Dienst De-Mail für die verschlüsselte Kommunikation entwickelt worden. Er ermöglicht den sicheren Versand von offiziellen Dokumenten übers Internet. ByteActionMail funktioniert sehr ähnlich, allerdings ist der Nutzer deutlich flexibler, da er seine bestehende E-Mail-Adresse behalten kann. Nach der Anmeldung bei ByteAction als regify-Provider ist der Dienst umgehend nutzbar. Nutzer bzw. Administratoren können ihn einfach in lokale Lösungen (Microsoft Outlook, Lotus Notes etc.) integrieren. ByteAction bietet somit ein automatisiertes und kostengünstiges E-Mail-Management ohne zusätzliche Hardware. Das Empfangen und Lesen von ByteActionMails ist kostenlos.

Die Vorgehensweise

Der Sender verfasst seine Nachricht entweder als herkömmliche E-Mail, die ByteActionMail dann mit Rückschein versendet. Er erhält so einen eindeutigen Beleg darüber, wann die E-Mail geöffnet wurde. Die Nachricht wird verschlüsselt übertragen. Anschließend kann der Empfänger der E-Mail die Nachricht entweder über das Webportal oder mittels Client Software öffnen. All dies kann der Nutzer sehr unkompliziert und einfach steuern, ohne dass technische Vorkenntnisse vorausgesetzt werden. ByteActionMail ist somit auch bestens für „Nicht-ITler“ geeignet nach dem einfachen Prinzip: anmelden, installieren, nutzen und dabei mehrfach abgesichert sein.

Mehrfach abgesichert

Die Lösung stellt die Überprüfung der Identität des Empfängers sicher. Danach erhält der rechtmäßige Empfänger den Nachrichtenschlüssel, um die Datei zu öffnen. Der Absender erhält im Gegenzug eine E-Mail-Bestätigung über die vollständige und korrekte Übermittlung der Nachricht. ByteActionMail hält auf diese Weise die Datenschutzgesetze ein, weshalb der Nutzer in puncto Rechtskonformität auf der wortwörtlich sicheren Seite steht.

Plattformunabhängig

BAM lässt sich nachträglich in bereits bestehende E-Mail-Umgebungen wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes bzw. in vorhandene Systeme zur Rechnungslegung oder Lohn- und Gehaltslösungen einsetzen. Diesen Service sowie die Modullösungen ByteActionPay und ByteActionBill bietet ByteAction im Rahmen eines Partnerabkommens mit dem internationalen Software-Unternehmen regify an.

BAM 30 Tage kostenlos testen

Ab sofort kann jeder ByteActionMail 30 Tage kostenlos und ohne Risiko oder Verbindlichkeiten testen. Interessierte können sich unter https://sicher.byteaction.de registrieren. Infos über das Produkt unter www.byteaction.de/byteactionmail.

Münster/Hessen, 6. Juli 2012 – Silicon Valley in Europa

Bei der erstmals stattfindenden Messe IT & Media stellte das Unternehmensnetzwerk IT FOR Work die aktuelle IT-Studie vor. Demnach ist die Region Rhein Main Neckar weiterhin das Silicon Valley Europas, also führender Standort für die Softwareentwicklung. Warum sich die regionalen IT-Unternehmen in dem Unternehmensnetzwerk zusammenschließen, erzählen sie im Interview mit rheinmaintv.