Alles im Überblick:

• Eine einfache Integration in die vorhandene Infrastruktur
  (ob VMware, Software Lizenzen Appliance oder Software as a Service)
• Die Bereitstellung eines zentralen Archivs zum Suchen und Wiederherstellen
  von E-Mails im Falle behördlich angeordneter Datenoffenlegungen.
• Das automatische Archivieren aller ein- und ausgehenden E-Mails.
• Eine wirtschaftliche und intelligente Archivierungslösung mit welcher die
  Datenschutzrichtlinien sowie aktuelle Gesetze eingehalten werden können
• Die Archivierungslösung kann auf Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden!
• Die Möglichkeit für das Definieren von Ausnahmeadressen
  (Betriebsrat, Personalabteilung etc.)
• Ein geringer Administrationsaufwand.
  Keine administrative Benutzer-und Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig.
• Hohe Sicherheit durch die sogenannte Blackbox
• Eine professionelle Unterstützung bei der Integration
• Eine kostenfreie Anti-Spam und Anti-Viren Lösung ohne zusätzliche Lizenzen
• Optional: die Möglichkeit zur Verknüpfung der E-Mails mit den Geschäftsprozessen:
  Zuordnung der E-Mails entsprechend ihres Inhalts zu elektronischen Akten und Prozessen
• minimiertes Haftungsrisiko für die Geschäftsführung

BytStorMail® eine innovative Archivierungslösung – wirtschaftlich, intelligent, gesetzeskonform!

*BytStorMail wurde 2006, 2007 und 2008 mit dem „Innovationspreis der Initiative Mittelstand“ ausgezeichnet.

Ein Produkt für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, mehrfach mit dem Innovationspreis* ausgezeichnete, das einfache und sichere E-Mail-Archivierung ermöglicht. Das geschieht nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Diese sind gesetzlich vorgeschriebenen aber zurzeit von den meisten Unternehmen noch nicht Umgesetzt. Hier kann man von einer Marktsättigung von höchstens 10% ausgehen. Durch die weiter schreitende Verlagerung vom Postweg zur elektronischen Übermittlung werden auch immer mehr geschäftsrelevante Nachrichten auf diesem Weg ausgetauscht.

Wirtschaftliche Vorteile

Die einfache Administration und das schnelle Finden und Wiederherstellen spart Zeit und minimiert die Kosten - Eindeutige und planbare Kosten - Keine verdeckten Zusatzkosten für Lizenzen oder Funktionen - Die plattformunabhängige Lösung bietet maximalen Investitionsschutz, es ist kein Eingriff in die IT-Infrastruktur notwendig - Der Austausch Ihres Mailsystems ist jederzeit möglich - Auch bei Ausfall des Mailservers sind alle archivierten E-Mails weiterhin verfügbar

Vorteile für die IT-Abteilung

Zugriff per Webbrowser - Übersichtliche Verwaltung im BSM Archiv - Keine Client-Installationen notwendig - Das ausgefeilte 4- bzw. 6-Augenprinzip schützt Systemadmins vor ungerechtfertigten Vorwürfen der Zugriffe auf E-Mailinhalte - Keine Benutzer- und Rechtepflege im E-Mail-Archiv notwendig - Einfache E-Mail-Backup-Lösung - Betrieb unabhängig von vorhandener Hardware, E-Mail-Servern und Betriebssystemen

Vorteile für die Anwender

Postfachhoheit verbleibt beim User - Kein Aufräumen des Postfaches mehr notwendig oder die Aufforderung des Mailservers Mails zu löschen - Kein Anlegen von pst Files oder Löschen alter E-Mails notwendig - Die Wiederherstellung von archivierten E-Mails geht blitzschnell mit wenigen Mausklicks in einer komfortablen Browser-Oberfläche - Kein Admin zum Finden von E-Mails notwendig - Zugriff auf das Archiv via Web Oberfläche - Kein zusätzliches Merken von Zugangsdaten durch LDAP/ADS Anbindung - Kein manuelles Löschen von Spam E-Mails

Sichern Sie sich den Schutzengel für Ihre E-Mails!

Jeden Tag verlieren Sie in Ihrem Unternehmen durch Unachtsamkeit und Unwissenheit viele wichtige bzw. steuerlich relevante E-Mails – zum Teil mit erheblichen Folgen.

So sicher wie das Amen in der Kirche!

BytStorMail ist der Schutzengel für Ihre E-Mails. Die mehrfach ausgezeichnete Software ist im Alltag – wie ein Schutzengel – kaum sichtbar, aber im Notfall spürt man ihr Wirken und Ihren Schutz.

BytStorMail:

• bewahrt Ihre E-Mails sicher und dauerhaft auf
• schützt Sie vor dem Verlust von relevanten Daten und vielen damit verbundenen Haftungsrisiken
• umsorgt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – von IT über Datenschutzbeauftragten bis zur Geschäftsführung

Vertrauen Sie daher dem Schutzengel für Ihre E-Mails.

Befreien Sie sich vom Haftungsrisiko. Hier erfahren Sie alles über die gesetzlichen Bestimmungen und wie Sie daraus ihren Nutzen ziehen können. Fordern Sie doch einfach gleich einen Test an! 30 Tage und unverbindlich.

Sicherlich beschäftigen auch Sie sich seit geraumer Zeit mit dem Thema E-Mail-Archivierung - vermutlich schieben Sie dieses Vorhaben bereits seit mehreren Jahren auf, da Sie vielleicht noch keine für Sie akzeptablen Umsetzungsmöglichkeiten eruieren konnten!?

Auf unseren Seiten möchten wir Sie gern über eine Lösung in Kenntnis setzen, die Ihnen helfen wird, Ihr Vorhaben in kürzester Zeit erfolgreich umzusetzen: Mit der rechtskonformen E-Mail-Archivierung 'BytStorMail' bieten wir Ihnen einen E-Mail-Filter an, der Geschäfts- und Steuerrelevante E-Mail-Kommunikation separat für den Zugriff Dritter archivieren kann. Dabei kann 'BytStorMail' - je nachdem, welche Betriebsvereinbarung in Ihrem Unternehmen vorliegt - zudem private und personenbezogene Daten schützen.

Wir bieten mit unseren Partnern verschiedene Lösungen an:

• ASP Modell
  Vorteil: Die Lösung steht in unserem Rechenzentrum
• Appliance Modell

Wenn das Finanzamt die E-Mails durchsucht ...

Jede Firma muss ihre elektronische Post für die Steuerbehörden speichern. Immer öfter greifen Steuerfahnder darum auf die Daten aus dem Internet-Briefverkehr zurück. Unternehmen sollten wertvolle Daten schützen, ohne die Aufbewahrungspflicht zu vernachlässigen.

Setzen Sie darum auf eine einfache und schnelle Lösung, die die E-Mails automatisiert auf separaten Speichermedien für den öffentlichen Zugriff archiviert und die anderen Daten vor dem Zugriff schützt.

Grundsätzlich gilt: Deutsche Firmen kommen um die Aufbewahrung ihrer elektronischen Post nicht umhin. Denn E-Mails mit steuerrelevanten Inhalten sind nach der Abgabenordnung als originär elektronische Dokumente aufbewahrungspflichtig. Zu diesem Zweck geben die derzeit noch gültigen „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)“ die unveränderbare Speicherung mit einem Index vor. Dabei sollte unbedingt auf eine strikte Trennung steuerlich relevanter E-Mails (Angebote, Preisvereinbarungen, Vertragsgestaltungen etc.) von anderem betrieblichem (Personalangelegenheiten, Betriebsgeheimnisse) oder gar privatem Postverkehr geachtet werden – und zwar tunlichst nicht erst Jahre später bei einer Prüfungsankündigung, sondern fortwährend schon im laufenden Geschäftsbetrieb.

Sortieren Unternehmen ihre elektronischen Posteingänge nicht, müssen sie nach der bereits ergangenen Finanzrechtsprechung den Datenzugriff auf die gesamten vorgehaltenen Informationen hinnehmen. Keine Rolle spielt dann mehr, ob aus den vom Prüfer angeforderten Daten Rückschlüsse auf sensible oder schutzwürdige Informationen möglich wären. Überdies besteht nach dem Fragen- und Antwortenkatalog des Bundesministeriums der Finanzen zum Datenzugriffsrecht selbst für versehentlich (freiwillig) überlassene Daten kein Verwertungsverbot.

Darüber hinaus gilt zu bedenken, dass dessen fortlaufend aktualisierte Fassungen den Prüfungsdiensten neuerdings explizit einen Zugriff über das betriebliche Intranet einräumen. Damit immer noch nicht genug, es drohen nachlässigen Unternehmen ab 2009 empfindliche finanzielle Konsequenzen. Eine durch das „Jahressteuergesetz 2009“ neu hinzugefügte Vorschrift sieht ein Verzögerungsgeld von 2 500 bis zu 250 000 Euro vor, sofern vom Prüfer angeforderte Datenbestände nicht vorgelegt werden können.

Fragen Sie uns nach einem Angebot, wir haben kostengünstige Einstiegslösungen für den Mittelstand geschnürt.

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

• E-Mail-Archivierung notwendig , wie „TÜV am Auto“
• Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten
• Spart Zeit & Geld
• Für jedes E-Mail-System geeignet
• Steigerung Ihrer Produktivität
• Ihre E-Mails leicht Wiederherstellen
• Für Sie Plattformunabhängig und einfach zu integrieren
  • leichte und unkomplizierte Installation
  • keine Änderungen an Hard- und Software
  • kompatibel zu allen Mailservern
• Rechtskonform: Sie sind Gesetzlich auf der sicherne Seite!
• Ihre Geschäftsprozesse können Sie optional mit E-Mails Verknüpfen
• Super Preis-Leistungs-Verhätnis!